O Assistente Administrativo e Rececionista é de suma importância para a execução das mais diversas tarefas na rotina das empresas, podendo atuar nos setores de recursos humanos, contabilidade, financeiro, atendimento ao cliente entre outros.

Para desempenhar com eficiência e eficácia suas atividades é necessário a este profissional ter conhecimentos de:
- Atendimento ao cliente;
- Cuidar da aparência;
- Elaboração de documentos formais (Emitir, guardar e controlar os documentos internos relacionados a comunicação administrativa, memorandos, requisições,etc)
- Contabilidade;
- Saber trabalhar em equipa;
- Organização de tarefas;
- Bons conhecimentos de informática;
- Cuidar da entrada e saída de correspondências;
- Receber e despachar produtos e serviços;
- Atender ao telefone;
- Boa comunicação, proatividade e dinamismo.

Os principais mais valias deste curso são:

- Conteúdo atualizado;
- Aulas dinâmicas e com foco na prática, o aluno aprende fazendo;
- Curso rápido e bastante eficaz;
- Encaminhamento de nossos formandos para estágios curriculares.

Área de Formação
Comércio

Destinatários
O Curso de Assistente Administrativo e Rececionista é dirigido a todas as pessoas que tenham interesse e gosto pela área administrativa e pretendam desenvolver as competências necessárias para o desempenho de profissões de âmbito administrativo ou receção.

Profissionais indigitados para funções de apoio de secretariado ou ligados à função administrativa que necessitem de se atualizar ou aprofundar conhecimentos;

Pré-requisitos
Escolaridade mínima obrigatória
Objetivos Gerais
O Curso Assistente Administrativo, visa analisar novas competências pessoais e profissionais; Desenvolver uma atitude positiva e eficaz em termos de comunicação e atendimento; Conhecer e aplicar as novas tecnologias.

Objetivos Específicos
Conhecer o perfil, funções, responsabilidades e tarefas de um profissional da área.
Adquirir conceitos e noções contabilísticas, passíveis de aplicação na área administrativa.
Saber como se organizam e hierarquizam diferentes estruturas empresariais.
Compreender a importância da gestão de tempo.
Distinguir diferentes tarefas administrativas, associadas ao funcionamento de diferentes departamentos empresariais.
Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de uma empresa.
Desenvolver noções de priorização de tarefas e assuntos.
Aplicar conceitos e noções básicas de inglês.
Aprender técnicas a aplicar para aumentar a performance profissional, dentro de uma instituição ou empresa.

Programa:
1. Comunicação empresarial (25h)
2. Inglês (20h)
3. Legislação administrativa comercial e fiscal (20h)
4. Gestão informatizada de documentos (10h)
5. Atendimento - técnicas de comunicação (15h)
6. Documentação Administrativa 10h
7. Introdução à contabilidade e conceitos gerais (25h)

Duração
125h + 180h Estágio
Horário: Sábados das 9h as 15h

Investimento:
70€/mês durante 9 meses
5% de desconto em inscrições conjuntas
5% de desconto em pagamento total no inicio do curso

Certificação
Os certificados serão emitidos diretamente através da plataforma SIGO, conforme a Portaria nº 474/2010. Só serão emitidos certificados para os formandos que não possuam faltas superiores a 10% da duração total do curso e quando os formandos conclua m o curso com aproveitamento, se aplicável.

Locais da Formação:

Academia Génios Livres
Rua 31 de Janeiro, nº10
3810-192 Aveiro
(Junto ao Teatro Aveirense)
234 184 109 | 910 715 470
[email protected] | [email protected]
www.genioslivres.pt

Para inscrições, "clique" na imagem: